Pour chaque manifestation, une convention est établie par le MAD. Un cahier des charges précise les contraintes organisationnelles et les normes de sécurité à respecter.
• Frais non compris dans la location de l’espace : les frais d’organisation et de réception (traiteur, décoration…), les frais de personnels du musée (sécurité incendie, surveillance, assistance technique, jardiniers…), les plateaux-repas après 18h pour le personnel du musée ainsi que la remise en état des lieux.
• Tout planning d’organisation et de déroulement des manifestations, les plans d’implantation, les aménagements de signalétique, ainsi que les supports de communication sont soumis à l’accord du MAD.
• Compte tenu du caractère exceptionnel du site, toute signalétique spécifique mise en place lors des événements devra recevoir l’accord du MAD.
• Le bon à tirer du carton d’invitation sera soumis pour validation au MAD.
• Aucune activité commerciale n’est autorisée au sein des musées du MAD.
Le service des Publics du MAD propose des visites guidées de qualité, en français ou en anglais, adaptées aux publics et aux besoins des entreprises.
De nombreux ouvrages sont publiés chaque année par les éditions du MAD et peuvent constituer un cadeau en souvenir de l’événement.